Page 4 - Policy Brief
P. 4

1         Pengembangan Sistem Big Data Analytics



                  Sistem Big Data Analytics (BDA) diharapkan mampu mengolah data dan informasi baik dari surat masuk yang disampaikan oleh K/L, data dan
                  informasi dari internet, database K/L, dan informasi kinerja individu pegawai yang dapat diagregrasikan menjadi data kinerja organisasi.
                  BDA adalah istilah yang diterapkan pada kumpulan data yang ukuran atau tipenya berada di luar kemampuan relasional tradisional database
                  untuk menangkap, mengelola, dan memproses data dengan latensi rendah.
                                    Bagan 2. Memorandum Kebijakan yang Dilaporkan kepada Presiden atau Menteri

















                  Dr.  Ing.  Ilham  Akbar  Habibie  (2020)  selaku  Ketua  Tim  Pelaksana  Dewan  Teknologi  Informasi  dan  Komunikasi  Nasional  (Wantiknas)
                  memaparkan bahwa BDA, dan Artificial Intelligence (AI) dapat diimplementasikan dalam Pemerintahan guna meningkatkan kualitas layanan
                  publik, menghasilkan indikator serta policy insight yang baru, akurat dan real time, serta menerapkan machine learning ke media online dan
                  sosial sehingga pemerintah dapat lebih responsif dalam menyerap aspirasi, mengetahui dampak dari sebuah kebijakan dan memperkuat
                  keterlibatan masyarakat. Lebih lanjut, Sirait (2016) menyatakan bahwa pihak yang mampu mengolah dan memanfaatkan data-data yang
                  bervolume besar, cepat berubah, variatif, dan kompleks dapat mengambil keuntungan yang besar.
                  Adapun BDA yang akan diimplementasikan memiliki tiga fitur utama:
                  Ÿ  Sistem  Manajemen  Persuratan  (SMART):  Optimalisasi  dan  reengineering  proses  bisnis  persuratan,  document  processing,  dan
                    knowledge management yang reliable dan secure serta dapat dikembangkan dan dikelola secara mandiri oleh Kementerian Sekretariat
                    Negara, dengan menggunakan logika transformasi digital dan solusi teknologi yang user-centric dan streamlined berdasar user journey
                  Ÿ  Big Data Analytics (BiDics)
                    Ÿ  Mengumpulkan dan menyajikan data/informasi yang dibutuhkan untuk melakukan analisis atas surat permohonan dan aspirasi
                       yang disampaikan oleh lembaga negara, lembaga pemerintah, dan lembaga nonpemerintah kepada Presiden, Wakil Presiden
                       dan/atau Menteri Sekretaris Negara.
                    Ÿ  Membuat draf naskah dinas berdasarkan pembacaan secara elektronis atas surat yang masuk dan sudah diselaraskan dengan data
                       dan informasi yang telah dikumpulkan pada format naskah dinas.
                  Ÿ  Sistem Manajemen Kinerja (SIMAK): Mengumpulkan dan menyajikan data informasi kinerja individu, unit kerja, dan satuan organisasi
                    secara otomatis
                  Selain itu juga akan dilakukan penandatanganan kerjasama/MoU sharing database dengan K/L lainnya guna dijadikan sebagai dukungan
                  basis data dalam sistem BDA.
          2         Penerbitan Surat Edaran Menteri Sekretaris Negara Perihal Standar Kelengkapan Data Dukung


                  pada Surat kepada Presiden
                  Adapun guna mengatasi kendala tidak lengkapnya data dukung maka diusulkan untuk menerbitkan surat edaran Menteri Sekretaris Negara
                  yang ditujukan kepada K/L terkait butir-butir standar kelengkapan surat permohonan/aspirasi yang disampaikan kepada Presiden dan MSN.
                  Adapun untuk surat permohonan standar kelengkapannya antara lain:
                  Ÿ  Term of Reference atau Kerangka Acuan Kerja
                  Ÿ  Talking Point Bapak Presiden
                  Ÿ  Jumlah dan Perwakilan Peserta pada Acara
                  Ÿ  Lokasi/Set Tempat
                  Ÿ  Dummy Buku, Penghargaan atau Piala



                                                      Daftar Pustaka
                 Habibie, IA, 2020, Optimalisasi Big Data, AI, dan Analitik Dalam Pengambilan Kebijkan, viewed:http://www.wantiknas.go.id/wantiknas-
                         storage/file/img/materi/2020/November/16%20nov%20-%20government%20week/Ilham%20Akbar%20Habibie%20-
                         %20Wantiknas%20-%20Bigdata,%20AI%20and%20Data%20Analytic%20dalam%20Pengambilan%20Kebijakan.pdf
                 Laporan Kinerja Deputi Bidang Hublemmas Tahun Periode 2018-2021
                 Peraturan Menteri Sekretaris Negara Nomor 5 Tahun 2020 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Sekretariat Negara
                 Setneg, 2018, Inovasi, viewed:
                         https://www.setneg.go.id/baca/index/inovasi_penanganan_%C3%A2%C5%93masyarakat_mengadu_kami_membantu%C3%A2_di_kem
                         ensetneg_1
                 Sirait, ERE, 2016, Implementasi Teknologi Big Data di Lembaga Pemerintah Indonesia, viewed:
                         https://www.researchgate.net/publication/311959489_IMPLEMENTASI_TEKNOLOGI_BIG_DATA_DI_LEMBAGA_PEMERINTAHAN_INDON
                         ESIA/link/58650f0608ae6eb871adb041/download



                             PEMUTAKHIRAN AGENDA KEPRESIDEN
            4     POLICY BRIEF  |  MELALUI PEMBANGUNAN BIG DATA ANALYTICS
   1   2   3   4